Politique de gestion de données personnelles et de confidentialité

La société EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT, dont le siège social est situé 75 avenue du Bac, 94210 La-Varenne-Saint-Hilaire, France est le propriétaire et responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT est spécialisée dans le secteur d'activité du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. La société EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT détient le Guide des relations presse et de la communication EDINOVE. Dans le cadre de cette activité relative au Guide des relations presse et de la communication, la société EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT s’engage dans la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients et utilisateurs.

Cette note d’information a pour objectif de vous expliquer comment les informations sont collectées, utilisées et communiquées via le site : https://www.leguidedesrelationspresse.com ainsi que via la version papier du Guide des relations presse et de la communication.

Nous prenons les dispositions nécessaire afin d’assurer un niveau de sécurité de vos données personnelles, en lien et en conformité avec la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et libertés » et la nouvelle réglementation européenne, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/79 du 27 avril 2016), applicable ) compter du 25 mai 2018.

1. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

En tant que base de données, les données personnelles collectées sont de deux ordres :

• les données personnelles collectées afin de remplir la base de données du Guide des relations presse et de la communication (ci-dénommées après « Données du Guide ») ;
• les données de nos clients, acheteurs de nos produits (ci-dénommées après « Données Client »).

A. POUR LES DONNÉES DU GUIDE

Nous collectons les informations suivantes pour remplir la base de données du Guide des relations presse et de la communication :

• les données permettant d’identifier les personnes, nom et prénom, employeur, le nom de l’organisme et le titre professionnel ;
• les données de contacts : numéro de téléphone professionnel, adresse professionnelle, courriel professionnel ;
• les données permettant aux personnes présentes dans le Guide de modifier les Données du Guide : identifiant de connexion, mot de passe.

B. POUR LES DONNÉES CLIENT

Nous collectons les informations suivantes lorsqu’un client achète nos produits :

• les données permettant d’identifier l’acheteur, nom et prénom, employeur ou le nom de l’organisme, le titre professionnel ;
• les données d’expédition et de contact : numéro de téléphone, adresse, courriel,
• les produits et services commandés ;
• les données relatives au moyens de paiement, notamment compte bancaire ;
• les données permettant aux clients de se connecter sur la base de données en ligne du Guide des relations presse et de la communication : identifiant de connexion et mot de passe.

2. A quel moment collectons-nous vos données personnelles ?

Pour les Données Client, nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lorsque vous passez votre commande sur le site : https://www.leguidedesrelationspresse.com.
Lorsque vous remplissez des champs, le caractères obligatoire de l’information est signalisé car ces informations sont nécessaire afin de remplir nos obligations vis-à-vis de vous, à savoir vous fournir les produits commandés.

Pour les Données du Guide, les informations sont collectées par le biais de mises à jours régulières des données auprès des personnes intéressées ou bien par la mise à jour volontaire des intéressés sur la base de donnée elle-même.

3. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Pour les Données Client, notre traitement des données a les finalités suivantes :

• effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant : les commandes, les livraisons, les factures, la comptabilité, le suivi de la relation tel que la gestion des réclamations et le service après-vente ;
• effectuer des opérations relatives à la prospection : campagne de mailing afin d’annoncer des nouveautés, actualités ou des offres.

Pour les Données du Guide, notre traitement des données a les finalités suivantes :

• utilisation dans le cadre du Guide lui-même : divulgation des informations dans le cadre des différentes versions du Guide des relations presses et communication ( version papier, online, database etc.) ;
• utilisation des données dans le cadre de la prospection : campagne de mailing etc.

4. Comment vous pouvez gérer vos données personnelles ?

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’information, aux fichiers et au libertés et du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit de portage des données que vous nous avez fournis, vous permettant d’en obtenir une copie afin de les transmettre à un tiers.

Ces droits s’exercent en justifiant de votre identité :

• Par le biais de la base de données elle-même avec vos identifiants ;
• Par courriel : contact@edinove.com
• Par courrier : EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT 75 avenue du Bac 94210 La Varenne-Saint-Hilaire, France.

Le courriel contact@edinove.com est accessible directement par le responsable des données personnelles de la société EUROPRESSE DÉVELOPPEMENT.

5. Où sont stockées vos données personnelles et sont-elles en sécurité ?

Vos données personnelles sont stockées soit dans une base de données soit dans celles de nos prestataire de services, lesquels sont situées au sein de l’Union Européenne.

Nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données. C’est la raison pour laquelle nous mettons en œuvre toutes les mesures appropriées pour empêcher dans la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisés à celle-ci.

6. Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ?

Ainsi, vos données seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle et en archivage pendant une durée de cinq (5) ans suivant la fin de ladite relation contractuelle, lorsqu’elles présentent un intérêt administratif, notamment l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat.

7. Modification de cette fiche d’information.

Nous mettons régulièrement à jour cette fiche en fonction des évolutions légales et toute mise à jour sera consultable sur cette même page.